Organize as finanças da empresa

Gestão Por Conexão Dentista - 12/12/22

Administrar as finanças de uma empresa não é tarefa simples para profissionais de outras áreas, como a de saúde. Porém, não há como fugir dessa obrigação quando o cirurgião-dentista decide abrir o próprio consultório.

Veja algumas dicas básicas para ter controle sobre as contas:

1. Separe o pessoal do empresarial

Um erro comum na hora de organizar as finanças do negócio é misturar as contas do negócio e as contas pessoais. O empreendedor normalmente acredita que tudo que está ali é dele, que ele é a própria empresa. Porém, são duas pessoas: a física e a jurídica. É preciso entender que o único recurso dele lá é seu pró-labore.

2. Reveja sua estrutura

O grande sinal de que é preciso rever quem cuida das suas finanças é quando você perde oportunidades (e dinheiro) por conta da organização do negócio. Isso requer uma análise sobre delegação de autoridade. Talvez seja preciso criar uma cadeia de pessoas para a área financeira. Outras vezes, uma secretária já resolve. Depende do porte da empresa.

3. Liste despesas e receitas, detalhadamente

É preciso anotar detalhadamente as despesas do negócio: colocar custos fixos e variáveis, inclusive em termos de vencimento do pagamento e em assuntos agrupados. Isso dá uma boa visão do que entra e sai no negócio. Ajuda a ver o que é fundamental e o que pode ser diminuído ou cortado. Também permite que você veja onde investir para aumentar a receita.

4. Olhe o fluxo de caixa todos os dias

Falando ainda sobre registrar entradas e saídas, é preciso estar atento ao fluxo de caixa do seu negócio: as movimentações que ocorrem diariamente na operação. Ao fazer um controle semanal ou mensal, alguns dados podem ficar escondidos. Por isso, no dia que você receber ou gastar um valor, inclua na hora no acompanhamento do fluxo de caixa.

5. Saiba seus prazos

Além de registrar o que acontece no dia a dia do empreendimento, é importante saber os prazos de pagamento e de recebimento de valores. Isso porque, quanto mais você conhecer seus prazos, melhor você negocia compras e vendas.

6. Não conte com dinheiro que ainda não foi entregue

Um outro ponto de atenção na hora de organizar as contas é o capital de giro. Na hora de considerar quanto dinheiro você tem em mãos, não conte aquela venda que está acertada, mas que ainda não caiu na conta.

7. Renegocie

Agora que você já tem despesas e receitas contabilizadas, é possível ver quais contratos podem ser renegociados: por exemplo, uma compra recorrente com um fornecedor ou o aluguel do imóvel. Faça uma pesquisa de mercado e veja se o preço desse contrato é condizente com o que costuma ser pedido. Sempre é possível conversar.