Como ser mais produtivo no trabalho
Atualmente, a maioria das pessoas está convencida de que trabalha demais, está sempre ocupada e não tem tempo para nada, ou seja, trabalhando demais. Esse acúmulo de tarefas – e de gasto de energia -, no entanto, não significa fazer tudo o que tinha para fazer ou alcançar os resultados esperados. Enfim, ser produtivo.
Objetivamente, o profissional ocupado que não alcança os objetivos é desorganizado. Já o produtivo planeja o que precisa fazer. Em primeiro lugar, portanto, é preciso conhecer as obrigações, como serão feitas e em qual sequência de prioridade. Além disso, há outras dicas para manter o foco na produtividade. Veja:
1. Reduzir interrupções e distrações
- Concentrar reuniões em um dia na semana ou em um determinado período no dia
- Desligar notificações de celular/computador durante um período do dia
- Organizar em uma agenda (diária e semanal) as atividades e os compromissos possíveis de serem realizados, de forma adequada
- Estabelecer expectativas para serem atingidas com regularidade: abandone de vez a irregularidade
2. Comunicação
- Evitar a redundância
- Refletir sobre a real necessidade do que precisa ser discutido pessoalmente ou por telefone (às vezes, um e-mail ou mensagem pode ser mais prático e eficiente)
3. Desenvolver um “senso de pausa” durante o trabalho
- Tenha reuniões externas
- Não programe cada minuto do seu dia
- Procure exercitar-se
- Não crie a expectativa de obter resultados imediatos
4. Rotina de sono saudável
- Evite marcar compromissos noturnos e muito cedo
- Estabeleça intervalos para uma soneca ou descanso
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