Saiba tudo sobre a gestão de compras no consultório

Gestão Por Conexão Dentista - 05/07/24

Adotar boas práticas e o controle adequado da aquisição de materiais e insumos é fundamental para a saúde do negócio

A gestão de compras e o controle de estoque é uma das áreas da gestão mais importantes para o sucesso do consultório odontológico. Conheça os pontos principais desse processo e algumas boas práticas para adotar no seu dia a dia.

O que é gestão de compras?

É o conjunto de práticas para controlar a aquisição de materiais e insumos para o funcionamento do consultório. Envolve diversos fatores como custo dos produtos, depreciação, análise da cadeia produtiva, identificação de fornecedores, avaliação das instalações e aproveitamento dos recursos.

Qual a importância da gestão de compras?

É fundamental para o bom funcionamento do consultório, pois garante a qualidade dos materiais utilizados nos procedimentos e evita a falta de estoque, o que prejudica a lucratividade e a reputação do negócio.

Como fazer a gestão de compras?

Atenção para as seguintes etapas:

- Planejamento: definir quais materiais precisam ser comprados, em quais quantidades e quando.

- Cronograma de compras: definir quando cada material será comprado para evitar faltas no estoque.

- Pesquisa de fornecedores: buscar os melhores fornecedores, que ofereçam produtos de qualidade com preços competitivos.

- Estudo de contratos: analisar os contratos antes de assinar para evitar problemas no futuro.

- Otimização do estoque: manter o estoque organizado e com inventário atualizado.

- Preparo para imprevistos: ter opções de fornecedores para o caso de imprevistos.

- Capacitação dos funcionários: envolver os funcionários na gestão de compras.

- Monitoramento dos resultados: acompanhar os resultados da gestão de compras para identificar pontos de melhoria.

Melhores práticas de gestão de compras:

- Prezar pela qualidade dos produtos: escolher produtos de qualidade, mesmo que sejam mais caros.

- Avaliar a viabilidade econômica de cada compra: analisar o impacto das compras no orçamento do consultório.

- Não ter medo de mudar: estar aberto a mudanças para melhorar a gestão de compras.

Erros a serem evitados na gestão de compras:

- Falta de comunicação: problemas na comunicação com fornecedores ou funcionários podem levar a atrasos ou erros nas compras.

- Ausência de planejamento: comprar sem planejamento pode levar a compras em quantidades erradas ou em momentos inoportunos.

- Compras em quantidades erradas: comprar produtos em quantidades muito maiores ou menores do que a necessidade do consultório pode prejudicar o estoque e as finanças.

- Controle inadequado do estoque: não ter um bom controle do estoque pode levar à falta de produtos ou ao excesso de estoque.

- Fornecedores ineficientes: manter relações com fornecedores ineficientes pode prejudicar a qualidade dos produtos e o atendimento ao cliente.

Ferramentas para auxiliar na gestão de compras:

- Planilhas de controle: ferramentas simples e tradicionais para controlar a gestão de compras.

- Software de gestão de compras: ferramentas mais completas que automatizam tarefas e fornecem relatórios.

- Aplicativos e agendas eletrônicas: ferramentas para organizar tarefas e contatos de fornecedores.

Importância da tecnologia para otimizar a gestão de compras:

A tecnologia pode ajudar a otimizar a gestão de compras, reduzindo erros, agilizando tarefas, integrando equipes e gerando relatórios. Isso leva à redução de custos, aumento da lucratividade e melhora na satisfação dos clientes.

Parceria com a Surya Dental

A Surya Dental é uma das principais distribuidoras de material odontológico do país e uma das parceiras da Plataforma de Benefícios do Programa Conexão Dentista. Dessa maneira, os credenciados Amil Dental têm condições especiais para adquirir produtos das principais marcas do mercado. Então, aproveite essa vantagem para aprimorar ainda mais a sua gestão de compras.